干货 | 借桌椅的童鞋们看过来
输
院学生会生活部租借小技能
你get到了吗
在租借前要仔细阅读喔
广东海洋大学寸金学院学生会
生活部活动桌借用条例
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各部门/机构申请活动桌必须提前3至7天到院学生会值班室进行租借申请，未在该时段内填表申请借用活动桌者，院学生会生活部一概不予出借。原则上我部不接受临时租借，如遇突发情况需要临时租借，请借用方负责人先向院团委指导老师及院学生会主席团提出申请，并主动、及时地联系院学生会生活部部长进行租借相关事宜协商。同时，我部将对所有借用方予以警告1次处理。
值班室在哪呢
旧校区：教学楼B604旁
院学生会办公室
新校区：教学楼A545院学生会办公室
值班室工作时间
旧校区：周一至周五 16：30—17：30
新校区：周一至周五 16：30—17：30
携带以下材料
申请人学生证/身份证丶活动策划书/宣传单/已签名盖章的摆摊申请表丶经社团联合会审批盖章的活动经费表（社团申请需用到）
注:
①大型活动需要租借大量活动桌椅需在活动正式开始前1周提前与院生活部部长进行沟通后方可进行租借申请；
②同乡会或非正式团体申请借用活动桌时必须要有担保部门为其担保。
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在申请活动桌时，各部门/机构务必带齐必备申请资料在值班时间段到院学生会生活部值班处填写申请表。为方便租借业务顺利开展，申请人需当场在仓库对其借用的活动桌进行借前情况确认并签名，并配合我部仓库值班人员对出借的活动桌进行数量和编号的登记工作。
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由于活动桌数量有限，请各部门/机构以最低需求量进行申请，我部以先申请先租借的原则进行出借安排。学院大型活动具有优先权，如急需借用活动桌的机构可向院学生会主席团提出申请租借。
特此说明，椅子在一般情况下不外借，若遇特殊情况（如：大型活动等）需按申请数量提前向院学生会生活部部长进行申请，并经我部值班人员审核通过后方可进行租借。
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所有借用方需按院学生会生活部仓库值班时间借用/归还活动桌椅，逾时方按警告1次处理。
仓库开门时间
旧校区：
院学生会生活部仓库（操场主席台）
16:15——16:45
18:30——19:00
22:00——22:30
新校区：
院学生会生活部仓库（教学楼A543）
12:00——12:30
18:30——19:00
若使用时间为周末，请借用方联系我部工作人员在工作日值班时间提前搬离桌椅。
各部门/机构凭申请表到院学生会生活部仓库借用活动桌。借用方需在借前仔细检查确认活动桌原有的状况，若活动桌有缺损等情况，请在搬离活动桌前当面告知我部仓库值班人员。
借用方活动期间切记爱护活动桌并保持活动桌的整洁程度，若活动桌在该部门/机构使用后遭到损坏的情况必须要在归还日起5天内修复，出现无法修复的情况按损坏一张桌/椅，按损坏数量记为1次警告为处理原则处理，若损坏严重无法修复需按原物赔偿，并及时联系工作人员归还仓库。
出现活动桌/椅遗失的情况，借用方需赔偿原物并归还仓库，同时记为警告2次。
新校区的桌子比较“大只”，请借用方小心搬运，注意避免磕碰喔！使用时也要保护好呐~
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借用方归还活动桌时，须提前联系我部值班人员开门，各部门/机构将活动桌搬进仓库且由我部工作人员清点无误后方能离开。各部门/机构务必要将活动桌搬进仓库内，若出现直接将活动桌丢放于仓库门口的现象，直接取消该部门/机构本学期的活动桌借用资格。
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若没有经过院学生会生活部值班人员登记，私自搬走桌子或者椅子的，我部将对该部门/机构停止本学年的租借业务。
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未经允许，任何机构/部门/个人不得私自随意拿走仓库的物资，对私自拿走仓库物资者以机构为单位记警告1次处理。
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在活动结束归还桌椅时，请申请者于活动结束3天内向我部工作人员拿回学生证。
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我部将对警告次数达3次的借用方将取消其本学期的活动桌椅借用资格，警告次数达5次以上的借用方将取消其本学年的活动桌椅借用资格。警告次数按每一学年为周期清零。
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我部仓库钥匙一律不外借。
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如有特殊情况无法及时归还桌椅，请值班时间结束前30分钟以内联系我部工作人员，逾时者按警告1次处理。
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此租借制度最终解释权归院学生会生活部所有。
附：（以下情况记警告次数处理如下）
① 出现损坏桌/椅后无法修复的情况，按损坏数量记作警告次数；
② 未按值班时间借用/归还活动桌椅；
③ 临时租借；
④ 私自拿走仓库物资；
⑤ 无法及时归还桌椅并逾时联系值班人员。
记警告1次
①遗失活动桌/椅
②态度恶劣者
记警告2次
广东海洋大学寸金学院学生会生活部
2018年10月25日
①需要租借的盆友记得要提前3-7天到院学生会生活部值班室填写申请表喔。
②注意不要在上课时间或者休息时间联系值班人员呐。
③在申请的借用时间内，若需要我部值班人员开门，麻烦亲按照值班表上的时间于值班人员联系哟！
④在租借时要爱护好桌子并保持干净呐。比如桌子不要贴有泡沫胶喔！
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资料来源 | 院学生会生活部
编辑排版 | 韦聪
审核 | 蔡宇宇 刘丽芳